为优化服务流程、提升服务质效，为广大校友及相关单位提供便捷的学籍档案查询利用服务，学校综合档案室正式开通学籍档案线上查询渠道，同时保留现场查询方式，具体办理事宜通知如下：
一、查询方式
（一）现场查询
1.所需材料：本人查询带身份证+毕业证复印件；委托他人查询带被查档人身份证+毕业证复印件、委托人身份证复印件+委托书
2.办理时间：每周二、周四上午10:00-13:00，下午15:30-19:00（法定节假日、寒暑假查档时间另行通知）
3.办理地址：新疆师范大学昆仑校区教学主楼配楼415/417室
（二）线上查询
1.办理渠道：发送邮件至指定邮箱xjsddag@xjnu.edu.cn
2.办理要求：邮件内需包含《新疆师范大学学籍档案利用登记表》（见附件）、就学情况、所需档案明细、身份证扫描件、毕业证扫描件、寄送地址、联系电话
3.交付方式：纸质档案顺丰或邮政到付寄送
4.办结时限：无特殊情况，7个工作日内办结
二、学籍档案可提取内容
（一）普通本科校友
高考录取花名册、大学生登记表、成绩单、毕业申报表/毕业生名单、学士学位授予文件（部分校友仅含前四项）
应届毕业生成绩单：毕业后第二年9月可在学校档案室调取，急需可联系就读学院出具
在校生：仅可调取高考录取花名册
（二）硕/博士研究生校友
研究生录取名册、成绩单、毕业生登记表、评议书
（三）成人/业余/函授校友
成人高考录取花名册、成绩单、毕业验印单
（四）自学考试毕业生
请联系自治区或发证地州的自学考试办公室办理
三、查询注意事项
（一）纸质档案复印：学校免费打印纸质版档案1份，如需多份请自行复印，经档案室工作人员审验后加盖公章。
（二）现场查档仅在指定工作日、指定时段办理，节假日及寒暑假安排另行通知。
（三）线上办理请确保邮件材料齐全，避免因信息缺失延误办理。
附件：新疆师范大学学籍档案利用登记表
2026年4月8日
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