关于做好我校2026级新生及2027届毕业生图像信息采集工作的通知
各学院：
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《普通高等学校学生管理规定》等相关文件精神，学生学历图像采集与新生人像比对是高校学籍学历管理的法定工作内容，也是学籍注册、学历认证的基础性核心工作。该项工作事关新生学籍电子注册、在校学生身份核验、毕业生学历证书制作及学信网学历查询认证等关键工作，采集图像的真实性、规范性和标准化，直接关系全体学生学籍信息合法性与学历证书有效性。为规范有序开展本年度图像信息采集工作，切实保障学籍学历管理工作质量，现就有关事项通知如下：
一、采集对象
我校2026级全体本科、研究生新生；2027届需补采图像的本科、研究生毕业生。
二、采集方式
本次学生图像信息采集由新华社统一组织入校集中采集，具体采集核验方式分类明确如下：
（一）2027届补采毕业生
现场扫描学信网图像采集二维码完成信息核验及拍摄，具体操作流程详见附件2。
（二）2026级本科、研究生新生
现场核验本人身份证完成拍摄登记。
三、集中采集时间及地点
（一）昆仑校区
9月15日：体育馆主馆
（二）温泉校区
9月16日—9月18日：温泉体育馆（操场旁）
（三）相关说明
1.各批次学生具体采集时段、排班安排详见附件1。
2.各学院自主统筹2027届毕业生拍摄班级顺序，保障现场采集工作衔接顺畅、高效有序。
3.2026级本科新生严格按照军训方队及班级序列统一参与采集。
4.2026级研究生新生按照研究生院专项工作通知要求有序开展采集。
四、工作安排与现场要求
（一）人员组织与现场管理
各学院须根据本院参采学生人数，安排至少1名辅导员全程带队，并选派2名责任心强、工作细致的学生干部协助现场工作，分别负责证件核验扫码、学生仪容着装检查。学院带队负责人为本院采集工作第一责任人，全面负责学生组织、秩序维护、问题处置等工作，全程在岗履职，不得擅自离岗，待拍摄工作人员核对本院学生采集人数无误、确认工作收尾后方可离场。
（二）现场秩序规范
全体参采学生须严格按照班级列队有序排队，严禁插队、乱序、拥挤。各学院需组织学生提前10分钟抵达指定采集点位，准时参与拍摄，严禁提前聚集、迟到延误。凡因个人违规插队、不服从管理导致学籍学历图像信息出错的，相关责任由学生本人自行承担。
（三）仪容仪表规范
容貌要求：拍摄期间严禁佩戴帽子、首饰（项链、耳环等），禁止佩戴有色眼镜、彩色隐形眼镜及美瞳；头发须梳理整齐，不得遮挡眉毛、双眼及双耳；不得化妆、扑粉，避免拍摄画面反光、失真，确保人像真实清晰。
衣着要求：本次拍摄背景为纯蓝色，请勿穿着天蓝色系衣物，同时规避浅黄、土黄等贴近肤色的服饰；着装颜色需与背景色区分明显，避免大面积复杂图案、条纹装饰，衣领需规整得体、不宜过低。女学生可自备黑色发卡，用于现场整理碎发，保证仪容规范。
（四）费用缴纳标准
本次图像采集费用包含拍摄、冲印、信息录入等全部费用，收费标准统一为：毕业生18元/人、新生15元/人。各学院提前统一收缴本院学生采集费用，待本学院全部学生采集工作完成后，由带队辅导员以学院为单位，现场扫码统一向新华社新疆分社结清费用。
五、工作要求及注意事项
（一）本次校内集中图像采集仅组织一次，不再增设校内集中补采场次。各学院须高度重视此项工作，压实工作责任，全面摸排本院参采学生名单，逐人通知到位，确保2026级全体新生、2027届需补采毕业生全员参与、无遗漏。
（二）因个人离校、请假等原因无法返校参与集中采集的学生，须自行对接新华社完成图像采集备案；存在课程、实训等时间冲突的学生，由所在学院统筹协调、妥善安排，保障学生顺利完成采集。
（三）采集期间工作人员将根据现场拍摄进度实时对接工作，请各学院带队辅导员全程保持手机畅通，确保突发问题及时沟通、妥善处置。
六、联系方式
各学院在工作开展过程中如有政策咨询、流程疑问等问题，可联系教务处教学运行科。
联系电话：7654286
附件：1.图像采集时间安排
2.2027届毕业生图像采集码获取操作流程
教务处（教学质量监测与评估中心）
2026年9月11日
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