各学院：
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《普通高等学校学生管理规定》等文件要求，学历照片采集与新生人像比对是高校学籍学历管理的法定环节与核心基础工作。该工作直接关系新生学籍注册、在校身份核验、毕业生学历证书制作及后续学历查询认证等关键事宜，其图像信息的真实性与规范性，是保障学生学籍合法性、学历有效性的重要前提。为确保此项工作有序推进，现将有关事项通知如下：
一、图像采集对象
我校2025级本科全体新生、2026届本科需补采图像的毕业生；2025级研究生全体新生、2026届研究生需补采图像的毕业生。
二、图像采集方式
统一参加新华社组织的校内集中采集，具体操作要求如下：
1. 2026届本科、研究生补采毕业生：现场刷学信网图像采集二维码（操作流程详见附件3）；
2. 2025级本科及研究生新生：现场刷本人身份证。
三、集中采集时间及地点
1. 昆仑校区
9月15日上午：国教大厦一楼会议室
9月17日全天：体育场馆主馆
2. 温泉校区
9月15-16日：温泉体育馆（操场旁）
说明：
1.具体采集时间安排详见附件1、2；
2.本科、研究生毕业生由学院自行安排班级拍摄顺序，确保现场拍摄连贯；
3.本科新生按军训方队班级采集；
4.研究生新生按照研究生院的通知进行采集。
四、集中采集工作安排
1.人员组织与现场管理：各学院根据学生人数，至少安排1名辅导员带队，同时选派2名责任心强的学生干部协助（1人负责现场刷码/刷身份证，1人检查学生衣着容貌）。学院负责人需全权负责本学院拍摄工作，组织学生、维护现场秩序，确保拍摄安静有序；拍摄期间不得离场，需待摄影师核准拍摄人数无误后方可离开。
2.排队要求：学生需按班级有序排队，严禁插队。各学院需组织学生提前10分钟到达指定拍摄地点，不得提前或滞后。若因个人插队导致毕业信息出错，相关责任由插队学生自行承担。
3.衣着容貌规范
容貌：拍摄时不得戴帽、项链、耳环；不得戴有色眼镜（含隐形眼镜、美瞳）；头发不得遮挡眉毛、眼睛、耳朵；不宜化妆、扑粉（避免镜头反光）。
衣着：照片背景为蓝色，勿穿与天蓝色相近或与肤色接近的浅黄、土黄色衣物；衣物需与背景色区分明显，避免复杂图案、条纹；衣领不宜过低。女生可随身携带小黑卡，方便现场整理乱发。
4.费用缴纳：学生需向新华社交纳拍摄相关费用（含拍摄费、相片费、资料录入费），标准为毕业生18元/人、新生15元/人。费用需提前收齐，待本学院图像采集结束后，由带队辅导员以学院为单位，现场扫二维码向新华社新疆分社统一缴纳。
五、注意事项
1.本次图像集中采集仅开展一次，不设单独补充采集环节。各学院需高度重视，确保通知到每一位相关学生，无遗漏组织2025级全体新生、2026届未采集毕业生参与。
2.因个人原因未返校的学生，需自行与新华社联系拍摄；存在课程冲突的，由各学院自行协调安排，确保学生按时参与采集。
3.拍摄期间可能因拍摄速度等原因随时与学院负责辅导员沟通，请辅导员保持手机畅通。
六、其他事宜
各学院若有相关问题，可联系教务处教学运行科。
联系人：张老师、邸老师
联系电话：4112135
附件：1.2025级本科新生图像采集时间安排
2.2026届毕业生和2025级研究生(部分)新生图像采集时间安排
3.2026届毕业生图像采集码获取操作流程
教务处（教学质量监测与评估中心）
2025年9月12日
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