教务处（教学质量监测与评估中心）

及其各科室主要职责

教务处是学校行政组成部门，正处级建制，教学质量监测与评估中心挂靠教务处。教务处是负责学校全日制本科教育教学管理、教学改革与研究、教学组织、教学质量监控的职能部门。

一、教务处（教学质量监测与评估中心）主要职责

（一）负责组织本科专业与课程建设、人才培养方案研制与管理、制定教学计划、教学研究与改革项目申报、组织教育教学成果奖评选等管理工作。

（二）负责编排课程表、组织选课、调度教学、管理教务系统与校历，核算课时费，处理成绩事务，开展学业相关工作，组织论文、毕业资格审核，以及转专业等教学事务，制定修订成绩管理文件并协助评优和招生。

（三）进行学籍电子注册、学年注册，审查学籍异动和信息变更，组织毕业生相关工作，办理证书相关事宜，审核转学材料，统计学生数据并提供给各部门。

（四）负责组织全校教材的审查；负责省部级、国家级重点教材和规划教材申报推荐。

（五）承担实践教学管理、实践教学基地的建设与管理、实践教学项目及竞赛管理、实践教学经费管理以及实践教学制度的制定与完善。

（六）负责全面协调与管理学校本科生的各类考试工作，包括期末考试、期初补考、重修补修以及各类大型考试的考务安排、违纪处理、工作量预算、酬金发放和报账工作。

（七）负责学校考研的动员、宣传、资源协调、成绩统计与报告编制等工作。

（八）负责本科教学负责本科教学质量监测与各类教学检查；负责组织学校本科课堂教学评价；负责组织各类本科教学评估和专业认证；负责本科教学督导委员会的具体工作等。

二、教务处（教学质量监测与评估中心）科室设置

教务处内设5个科室，教学质量监测与评估中心内设2个科室，具体分布如下:

三、教务处（教学质量监测与评估中心）各科室职责

（一）综合办公室职责

1.行政管理与综合协调‌

（1）部门年度计划、总结、本科教学规划、大事记等核心材料。

（2）处理日常事务，督办重点工作进度，协调各科室工作衔接。

（3）组织年终考核评优工作，协调材料整理与反馈。

（4）教务处会议（如教学例会、处务会），撰写会议纪要并跟踪决议落实。

2.对外联络与信息发布‌

（1）统筹教务处官网新闻发布、政策解读栏目更新。

（2）管理教务处网站、OA系统通知发布，管理“教务处公众号”等新媒体平台，推送教学通知和办事指南。

（3）牵头教务处对外联络（跨部门、校际事务对接），接待来访单位并统筹反馈。

3.公文与公章管理‌

（1）负责公文收发、登记、传阅、归档及规范性审核。

（2）严格管理公章使用，执行审批登记制度，建立用印台账。

（3）分类归档教务处文件、会议记录、试卷样本等材料。

4.人事与绩效考核‌

（1）管理教职工人事信息更新及归档。

（2）统筹部门考勤数据统计、绩效考核材料上报。

（3）修订部门绩效考核办法，核算绩效结果并汇总上报。

（4）协调各科室审核教师职称评审或其他评审中的本科教学业绩。

5.财务管理与物资保障‌

（1）协助处领导及各科（室）统筹教务处经费预算、报账、结算等财务工作。

（2）负责固定资产政府采购，管理教务处固定资产（登记、调拨、报废），采购发放办公耗材。

（3）建立设备维护台账，定期检查保密设备（如试卷印制设备）状态。

6.教学管理与技术支持‌

（1）统筹全校教室资源的借用审批、调度协调及使用情况核查，负责教室借用平台运维。

（2）定期汇编《新疆师范大学本科教学管理文件汇编》，更新教学相关制度。

（3）全日制普通本专科生各类考试试卷的印制和保密工作。

（4）对接学校信息中心，处理系统基础故障。

（二）教学建设科职责

1.专业规划与建设

（1）围绕学校的办学目标，开展学校全日制本科教育的总体发展规划和基本教学管理制度的研究，制定全校教学管理制度、教学文件及教学工作计划。

（2）制定学校本科专业建设规划，年度计划及配套文件，并组织实施。

（3）组织新专业的调研、论证、材料准备及申报工作，确保符合国家政策、社会需求及学校定位。

（4）定期评估现有专业，对招生困难、就业率低或与学校发展目标不符的专业提出停招、撤销或转型建议。推动跨学科专业建设，促进新兴交叉专业的培育和发展。

（5）组织开展本科专业结构调整改革工作，组织新增专业的论证，申报及建设工作，并将工作结果向新疆维吾尔自治区教育厅和国家教育部备案。

（6）组织各级各类特色专业的申报、立项、检查及验收工作。

（7）跟踪高等教育政策、行业发展趋势及自治区经济需求，为专业布局提供决策依据，明确重点发展领域和特色方向。

（8）统筹专业建设专项经费的分配与使用监督。

（9）起草、通知教学建设和研究的有关文件。

2.人才培养方案与教学计划执行

（1）组织制定（修订）学校本科专业人才培养方案，并做好整理汇编及上网工作。

（2）组织各教学单位制定或修订教学计划，负责教学计划调整，变更等日常管理工作。

（3）组织专家对学院提交的人才培养方案进行审核，确保其符合国家教育标准、专业认证要求及学校人才培养定位。

（4）统一全校教学计划框架（如课程模块设置、实践环节比例等），提供标准化模板指导各学院制定具体计划。

（5）组织编制调整并审核学期教学实施计划，将上级教育部门的最新政策融入教学计划，确保方案与时俱进。

（6）监督各教学单位专业人才培养方案的执行，及时发现并报告专业人才培养方案执行中出现的问题并查找原因，提出纠正和补救措施。

（7）根据执行反馈（如学生需求、行业变化），按程序审批培养方案的微调（如课程内容更新、学分增减）。

（8）规范人才培养方案、教学计划、课程大纲、考核材料等文档的存档，确保可追溯性。

3.课程规划与建设

（1）组织制定学校课程建设规划文件和规章制度。

（2）根据专业培养目标和学科发展需求，统筹全校课程体系的整体架构（如通识课程、专业核心课程、实践课程等模块设计），确保课程逻辑清晰、层次分明。

（3）组织新开课程、必修课、选修课的审查认定管理。制定课程建设规范，统一课程大纲模板，指导各学院规范课程开发。

（4）组织各级新课程申报、评审、立项检查、验收及复查工作，重点支持前沿领域课程。

（5）组织各教学单位培育校级一流课程、课程思政课程、通识选修课程等，推动跨学科课程群建设，促进学科交叉融合。

（6）课程资源建设，统筹在线课程（MOOC、SPOC）建设，推动虚拟仿真实验、数字化案例库等资源开发与应用。

（7）全校通识选修课的规划与建设。

（8）组织马克思主义理论课、外语课、计算机课、体育课、高等数学课等大型公共必修课的建设和改革。

（9）收集整理学校课程建设的档案，规范课程大纲、教案、考核材料等教学文档的存档管理。

4.教学工程项目建设与管理

（1）编制年度教学工程项目申报指南，明确申报条件、建设目标及考核要求。

（2）组织各级教学工程项目的申报、评审、立项及奖励工作，建立教学工程项目数据库，动态更新项目信息。

（3）定期检查教学工程项目进展（如中期报告、阶段性成果），审核项目经费使用合规性（如设备采购、调研支出），确保专款专用。

（4）制定项目验收标准，组织结题评审，对未达标项目要求延期整改。

（5）组织专家对申报项目进行评审，择优推荐校级、自治区级或国家级项目，确保项目与学校定位及教学改革方向契合。

（6）在校内组织进行对教学改革工作的调查研究，调查了解全校各教学单位的教学实际情况，发现存在的共性和个性问题，有针对性的提出解决办法。

（7）组织筹备教学改革研讨会，教学经验交流会等全校性的教学会议，组织实施教育教学改革的总结推广先进经验和方法。

（8）规范项目申报书、中期检查、结题材料等文档的存档管理。

（9）负责教改信息宣传报道，收集全校各学院本科教学综合改革信息开展调查研究并形成分析报告。

（10）负责教师考核、职称晋升及各类资格评审中教师教学教学业绩审核。

（三）教学运行科职责

1.教学日常运行管理工作

（1）负责全校课程安排工作，根据各专业教学计划，编排全校课程表，确保全校课堂教学秩序；

（2）负责全校学生的通识选修课、专业选修课等各类课程的线上选课工作；

（3）负责教学调度工作，办理调停课手续，协调和管理公共教室；

（4）负责教务系统的采购、日常管理、数据维护及功能使用培训；

（5）负责校历编制及发放；

（6）负责全校公共课、通识选修课课时费计算与划拨；

（7）负责全校本科生成绩录入系统维护、成绩变更、成绩兑换、教师成绩勘误等日常管理工作；

（8）负责全校本科生学业预警及留级、退学成绩审核工作；

（9）负责开展全校本科生学业成绩调研及分析工作；

（10）负责全校本科生毕业论文（设计）工作计划的制定与落实工作，校级优秀毕业论文评选、表彰；

（11）负责全校本科生应届毕业生（含历届结业生）毕业及学位资格审核工作；

（12）负责全校本科生转专业的组织、宣传、方案制定、名单审定及公示等工作；

（13）负责辅修专业报名、资格审核、缴费、安排修读等相关工作；

（14）负责联合培养本科生的选拔、教学计划的选择、课程成绩与学分认定与管理等相关工作；

（15）负责公共体育保健课的审批工作；

（16）负责起草、修订学校成绩管理工作各项规章制度与文件；（17）协助开展奖学金评定、优秀毕业生评选、研究生推免、学籍异动成绩维护等工作；

（18）协助专升本招生专业制定、报名、审核等相关工作；

2.学籍管理工作

（1）负责全校本科生学籍电子注册，班级和学号的编制，教务系统中新生数据（学生基本信息、照片等）的导入；学籍注册档案审查；教务系统学生信息的审核管理；

（2）负责全校本科生学年电子注册；学籍异动（休学、复学、退学、转专业、留级等）审查，学生信息变更的审查；学生转专业审批及数据更新管理，并做好相关学籍异动档案存档；开具学生在籍证明；

（3）负责组织全校本科毕业生电子图像信息采集、信息核对；学生身份复核；学历、学位证书信息的注册和备案；学历证书、学位证书、结业证书、辅修证书的订制、打印和发放；学籍档案的存档（花名册、签字单等）

（4）负责全校本科生毕业和学位证明书补办；学历信息勘误；学历学位核查；各类学历学位信息的解答；开具学历证明；学历学位证书（外文版）的认证；

（5）负责本科转学学生材料的审核、上报等工作；

（6）学生数据分类统计；教育事业统计报表的填报；为学校各职能部门提供学生学籍各类数据。

（四）实践教学科职责

1.负责全校教育实习（实习支教）的组织管理及经费发放工作；

2.负责全校各类课程实习（专业见习、专业实习、专业研习）的监督管理及经费拨付工作；

3.负责本科生各类学科与技能竞赛的组织与管理工作；

4.负责大学生创新创业训练计划项目组织申报与管理工作；

5.负责全校产学合作协同育人项目组织申报与管理工作；

6.负责全校各类本科实习基地的建设与管理工作；

7.负责智慧教室规划、建设、使用、培训等相关工作；

8.负责本科生实验教学的常规管理，实验教学示范中心规划、建设与管理工作；

9.负责组织本科生劳动教育理论教学、学分认定等相关工作；

10.负责本科生创新创业实践学分的认定与管理工作；

11.负责本科生各类实践教学数据采集、统计和分析，以及上报工作；

12.负责制定和修订学校本科实践教学工作的相关规章制度和文件。

（五）考试管理科职责

1.期末考试、期初补考工作

（1）根据学校整体教学安排，确定考试时间，协调公共课、专业课程考试工作；

（2）负责课程题库的建设与管理工作，组织考试出卷，积极推行教考分离；

（3）试卷命题、印制和试卷保密工作；

（4）教务系统排考工作；

（5）考试期间巡考，做好巡考记录，及时通报考场情况；

（6）负责学生考试违纪、作弊处理工作；

（7）负责全校本科生缓考审核工作。

2.重修补修工作

（1）重修学生报名工作；

（2）重修学生选课工作；

（3）重修学生缴费工作；

（4）补修学生报名工作；

（5）补修学生选课工作；

（6）重修补修核查工作；

3.各类大型考试考务工作

（1）负责本校全国大学英语四、六级考试报名、缴费、考务组织及证书发放工作；

（2）负责本校普通话水平测试报名、缴费、考务组织及证书发放工作；

（3）负责本校师范生教师职业能力测试（笔试、面试）命题、报名、考务组织及证书发放工作；

（4）负责各类大型考试工作量的预算、酬金发放和报账工作,做到手续完备，数字准确，账目清楚。

4.学校考研工作

（1）负责学校考研工作的组织、动员、宣传以及相关政策的宣讲任务，协助学生全面了解研究生入学考试的相关政策和程序；

（2）协调学校考研资源，关注考研动态，及时向学生传达最新的考试信息和政策变化，为学生提供必要的备考指导和支持；

（3）协调学院开设基础提升通识选修课，进行开课、选课、报名、开课等管理工作。

（4）负责考研成绩和录取结果的统计工作，形成年度考研报告，上报学校。

（六）质量监测科职责

1.负责学校本科教学质量保障体系建设工作，促进学校质量文化建设；

2.负责制定、完善学校教学质量监测各项规章制度及实施办法；

3.开展质量监控、教学管理、教学督导等相关工作的调查研究工作；

4.开展教学质量综合评价，进行评价结果的审核、备案及认定；

5.开展学生评教（理论课、实验课、实践课）、分析、信息反馈、整改监督及评教信息系统维护；

6.负责本科教学基本状态数据的采集、分析和反馈，编制学校年度教学质量报告等；

7.负责教学单位教学运行及管理的督导、检查和评价工作；

8.负责教学督导队伍及学生信息员队伍建设，组织实施教学督导工作；

9.负责质量监控工作档案管理，做好质量监控数据挖掘与应用；

10.负责处理与认定教学事故。

（七）质量评估科职责

1.负责组织、实施由教育部及省教育厅组织开展的本科教育教学审核评估；

2.负责组织、实施由教育部、省教育厅以及相关社会机构组织的师范类、工科类等本科专业认证；

3.负责制定、修订教学质量评估和认证的管理制度；

4.负责本科教学质量标准的制定与实施；

5.组织开展学校各类专项评估，建立健全内部评估机制；

6.负责质量评估、认证、评价数据分析与应用；

7.开展教学评估、专业认证等相关工作的调查研究工作；

8.负责各类质量评估、认证、评价工作档案管理。