关于做好2016—2017学年第一学期期末考试安排工作的通知
发布时间:2016-11-24 浏览次数:

 

新疆师范大学教务处

教字[2016]11-8

关于做好20162017学年第一学期期末考试安排工作的

 

各学院: 

根据学校教学运行计划,2016121930日(第17-18教学周)为公共课考试阶段,2017年元月2日—13日(第19-20教学周)为专业课停课复习考试阶段。按照新师教字[2005]12号《新疆师范大学考试管理工作暂行规定》的文件精神,将本学期期末考试工作安排通知如下:

一、考试时间安排及相关要求 

1、公共课考试须于20161230日前完成。 

2、按照学校惯例,学院的各班最后一门专业课程考试须安排在2017年元月12日;为便于尽快阅卷,合班课程或承担多门课授课任务的教师的课程尽量不要安排在最后一天。 

3、教务处自117-122日承接期末考试试卷印刷工作,同时发放各学院期末考试试卷袋(以课程数为准)。请在此期间与王新老师联系相关事宜,过期不予受理。

4、各学院请于1212之前完成教务系统排考工作,并将导出的“2016-2017学年第一学期期末考试安排表 (附件1)” (含公共课与专业课)纸质及电子版报送教务处考务科(截止日期:20161214),以供校领导巡视使用,在使用此模板中不要使用合并单元格,以便后期的统计等工作。

 5、由于公共课考试期间,各学院尚未停课,公共课的考试势必影响到其他课程的正常进行,因此各学院要顾全大局,为公共课考试让路。由于公共课任课教师有限,各学院在安排监考人员时要给予大力支持,帮助协调配齐缺额,确保考试的顺利进行。在专业课程考试阶段,各学院须严格按照报送的“新疆师范大学期末考试安排表”安排考试。

6、因特殊原因不能参加正常考试的学生,须在考试前一周填写《新疆师范大学缓考申请表》(附件4),经相关部门批准后可以缓考,后补手续不予认可。缓考学生与考试不合格学生统一安排在下学期初参加补考,不再单独安排考试。无故旷考的学生一律不得参加下学期的补考。 

7、请各学院在教务系统中下载考生名单,做好考场学生签到工作,同时将名单和试卷入册装订。

二、加强期末考试纪律管理及宣传教育工作 

请各学院在考前召开考风考纪宣传动员大会,认真学习《新疆师范大学关于严肃期末考试考风考纪的通知》,并充分利用各种宣传媒体(黑板报、墙报等),反复强调学校关于考试的规定和考场纪律,教育学生以诚信的态度对待考试,同时将考前宣传工作以简报的形式发至考务科。

(一)各学院考试组织工作应严密、到位。

    院领导、教学秘书、监考人员应有明确分工,并严格按照考试时间、考务程序完成相应的工作内容。对监考不严的教职工,轻者要给予通报批评,情节严重者将按《新疆师范大学本科教学事故认定与处理办法(试行)》等级予以认定,同时教务处将把认定结果报送人事处和相关学院,由人事处和教师所在学院根据有关规定予以严肃处理。 

   (二)为杜绝严重考试违纪事件的发生,各班的班主任应再次召开专题班会强调:  1.禁止携带手机等通讯工具进入考场,如已带入,请关机后放在监考教师指定位置;  2.《新疆师范大学学生违纪处分办法(修订)》第十六条“违反考试纪律,视情节轻重,给予以下处分:(1)违反考场纪律未构成作弊者,给予警告或严重警告处分;(2)违反考场纪律,构成作弊者,给予记过或留校察看处分,凡受记过以上处分者取消申请学士学位证书资格;(3)被代考者或替他人考试者、使用通讯设备作弊者,给予开除学籍处分;(4)集体作弊者(三人及三人以上联合作弊),对组织作弊者给予开除学籍处分;(5)在校期间,累计作弊两次者给予开除学籍处分 

(三)学院要建立考场巡查制度,要求院领导亲自到考场巡查。监考教师做好考场记录(附件5),及时处理违纪事件,当事人(监考教师、学生)履行签字手续并要求违纪学生填写“新疆师范大学学生违纪处理登记表(附件6)”。  期末考试期间,教务处将组织相关人员进行巡考,除巡查考场外,重点巡视各学院期末考试的组织工作,届时对考试过程中出现的问题进行处理。 

三、做好期末考试试卷的管理及批改工作 

1、关于试卷保密工作:各学院要认真、仔细地安排好期末考试试卷的准备及试卷保密工作,严防泄密,如出现泄密事件,教务处将按照学校相关规定严肃处理。 

2、关于命题工作:试题原则上要求从题库中抽取;如题库建设不完善,也可由任课教师出题,但最低不能少于两套同等质量的试卷,且与近三年同类课程试卷相比,试题重复率(按分值)不能超过30%。所有试卷须经由任课教师(教学秘书)、教研室主任、系主任、教学副院长逐层审批签字后方可印刷。教研室主任、系主任应认真检查,包括试卷硬指标(试卷模板、分值分布、试题类型、试题量)及试题涵盖范围、答案准确性等。避免因试卷问题造成的教学事故。 

3、关于评卷工作:针对历次试卷抽查出现的问题,各学院应提前做好部署工作,落实整改方案,做好教师自查与学院检查工作。

4、各任课教师在提交完成绩后应及时报送试卷,不得推至下学期;同时做好本学期试卷的整理工作。 

四、做好成绩登录及报送工作 

1、任课教师及时登录教务管理系统,在201711419:00点前报送课程成绩,时间截止后,教务管理系统将自动关闭。注:任课教师在登录系统报送成绩时,请仔细核查学生姓名及人数,核查无误后,再进行成绩登录工作。(请把转专业、外出交流、休学、参军、退学学生从名单中删除,具体联系教学秘书或成绩管理科4112140
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2017115日,为教务处发布成绩时间。各学院要通过有效方式将所有考试成绩在学生离校前通知到每一个学生。学生也可在115日登录教务管理系统查询个人成绩。特别说明:考试成绩全部登录完成后,系统会自动生成本学期学生不合格课程所占学分比例,并同时筛选出诫勉学生名单,请各学院教学秘书再次进行核对,并填写戒勉教育学生通知书(附件3),由院领导在下学期开学初一周内开展诫勉学生谈话工作,并上交戒勉教育学生通知书至教务处成绩管理科。

各学院要认真做好期末考试的各项工作,各学院之间要互相配合,如出现考试时间、地点冲突等问题,可通过教务处协调解决。 

特此通知(本通知在教务处网页上发布)。未尽事宜请及时与教务处考务科、成绩管理科联系。      

考务科联系电话:4112141  

成绩科联系电话:4112140    

                                     

教务处

20161123

附件: 

       1.2016-2017学年第一学期期末考试安排表      

       2.全校2016-2017学年第一学期期末(公共课)考试时间安排表

       3.2016-2017学年第一学期诫勉教育通知书

       4.新疆师范大学缓考申请表

       5.新疆师范大学考场记录表 

       6.新疆师范大学学生违纪处理登记表 

 附件1:2016-2017第一学期期末考试安排表.XLS

 附件2:关于2016-2017学年第一学期公共课期末考试工作安排的通知.xls

附件4:新疆师范大学缓考申请表.doc 附件5:新疆师范大学考场记录表.xls

 

 附件6:新疆师范大学学生违纪处理登记表.xls

 新疆师范大学诚信考试倡议书.doc